该门户包含了与采购相关的流程、待办、报表与文档,管理人员也是通过该门户与供应商进行协同交流。
货品短缺或者销售需要等情况需要采购,由需要采购的人员提出的采购申请,该单据可以由采购人员、生产人员、销售人员等进行填写。
由采购人员做出的一个实际的采购计划。输入采购类别、采购员、采购部门、计划员、计划日期、备注等信息;对采购业务进行从采购需求、计划、到采购寻源、采购执行的全流程管理。
做好采购计划后要通过询价来进行价格的对比,选择最合适的供应商,由采购人员填写。录入供应商,选择对应的源单类型和源单号,自动带出询价员、部门等信息。
供应商送货单先到采购部,然后经过质检部质检合格后才验收入库,由采购人员录入采购到货单。
随时跟踪订单完成情况,控制订单的执行,以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。
以购货价格为中心,完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料,包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录,以及业务传递、自动更新及数据分析。对供应商进行涵盖认证、准入、考核、评级的全过程管理。
将采购分析数据、招投标数据、合同数据、供应商数据和付款数据分析融入到报表体系,方便采购部门和公司领导层进行重要事项的决策;支持站内提醒、移动端提醒、邮件提醒及报表预警等多种预警提醒方式。