合同不再需要纸张,都是电子化的签名和印章,整个过程电子化。
让合同签署更加方便、安全,避免假章,避免印章的乱盖、错盖。
让合同修订、审批随时随地可以进行。
合同管理权限下放分子公司,自主修订;满足集团统一管控下,对多组织、多业态合同管理的需求。
创建合同流程,实现历史合同参考、报价单导入、合同模板导入等功能;系统自动调用大数据和审核逻辑,完成合同/文件的逐字审核。提供多种合同类型的范本,范本定期更新、审批,确认合规性。
通过指定的流程审核、数据信息聚合展现,辅助审批人决策,对各类发起的合同进行审批确认。
合同所有的文档、正文、附件、签批件、订单、发票、收付信息,自动数字化归档,可以进一步生成电子存证,实现合同自动数字化统一归档。
对于合同管理相关数据以及对接业务、财务异构系统数据,进行汇总及交叉分析,生成相关的报表,并进行可视化展现。通过数据中心,将合同数据与业财数据关联,提供合同签署、执行、风险报表,全面反映组织真实经营状况。
合同的数据、流程等可以被采购、销售、项目、人事系统所引用,只要有数据就能够获得相关台账。提供及时、准确的合同台账,提高信息质量。
可实时通过后台监控所有签订的合同,查看项目任务在执行或完成任务的合同状态。