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OA使用—工作流转

新闻来源:重庆oa    作者:oa系统    发布时间:2017-12-22    浏览次数:

1、工作流转

1、新建申请 

(1)根据需要选择一个表。(表格需要根据自己的公司性质、实际需要进行设置)


(2)当选择一个表后,进入到表格填写的详细页面(如下图)。

① 可以选择工作的紧急程度,有一般、紧急、加急三种状态可供选择。

② 上传附件有两种方式,本地上传和个人云盘上传。

③ 在线编辑正文,可以对上传的office文件进行编辑如在线留痕、在线手写签字等功能。

④ 表格填写时,如部门、申请人、时间等栏目由系统读取当前用户资料自动生成,灰色栏目可以选择设置选项。

当完成表格填写时,点击下一步进入下个流程,或者把表格暂存草稿箱。


(3)生成的表格,经过申请人的审核签字后就可以提交给审核人员审核。



2、草稿箱 

在新建申请中暂存草稿箱的表在这里罗列出来,可以对其进行操作。处理操作会回到流程中继续流程;查看操作会显示当前表的信息,并且可以导出word和打印。




3、待我审批 

需要用户审批的文件,系统会自动整理到此模块,用户可以对文件进行审批操作。


进入处理界面(下图),用户可以对文件进行处理。

2、流程查询

1、已办审批 

所有流程中已经审批的文件都会归档在这里管理。



2、申请查询 

查询流程中的所有文件包括已完成的,流转中的,拟稿状态中的文件。



3、主管查询

部门主管查看下级公文办理情况。



4、知会我的

部门主管查看下级公文办理情况。

5、流程监控

被授权的员工查看公司所有流程,对其进行相关的操作。

3、流程维护

1、流程归档 

流程中最后一步为存档的,会记录在此方便以后查看。



2、审批动作

流程中的动作的权限,如审核、审批、办理等动作。


3、固定路径

(1)争对表单,提前设置好固定路径,申请时可直接调用。



(2)点击修改或者添加可以设置路径



(3)设置路径

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