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提升员工内驱力,智办OA办公系统为企业发展加把劲

来源:重庆OA系统     关键字:OA办公系统     发布时间:2022-06-22    浏览次数:

不少企业员工干劲明显不足,内驱力疲软,是时候为您的企业加把j9in了。智办OA系统,可以实现办公信息化,流程规范化,绩效公平化、知识共享化,有效激活员工工作热情,解决企业员工内驱力不足的问题,为您的企业年中加把劲。

一、协同化办公,把精力留给重要的事 

传统办公非常消磨人的意志,有些工作特别是财务,需要填无数的表格,看不完的数据,很多都是重复工作,难度不高,做起来却很消耗时间很精力,还容易出错。再比如说各种审批,需要找各级领导签字,光在领导门前排队,或者等领导有空就需要耗费很多时间。这些都是是成本。不光浪费人力,也大大消磨了工作热情。

OA系统能够帮助企业实现自动化数字办公,化繁为简,通过流程控制、大数据统计分析等,自动完成部分工作,减少员工工作量的同时,提高其办事效率,把员工从一些重复的、机械的、繁杂的工作中解放出来。
智办协同OA系统通过电子化手段,实现了全流程在线闭环管理,拥有日程、一键催办、个人办公、通讯录等功能,为员工的日常工作提供了极大的方便。还可以根据需要由系统自动生成各种报表,财务统计数据、销售统计数据、物品库存数据等,无需员工手动填写,避免人工录入出错。让员工腾出时间做更富有创造力的高附加值工作,激活员工的创造热情,把重复繁琐的低附加值工作留给OA系统。

二、知识共享化,把成长留给爱学习的人

爱学习的人运气总不会太差,很多优秀的人才更在意企业是否能提供良好的成长空间,浓厚的学习氛围,更能调动企业员工的工作热情。对于企业和员工来说,必然是一个双赢的局面。员工在工作中学习,不断解决问题、积累经验,变得更加优秀;企业内部工作成效明显,市场竞争力更加强劲。智办OA系统通过文档管理和知识管理两大模块就能轻松搞定。

文档管理沉淀企业经验、管理制度,逐渐形成企业文化,同时也是员工提升效率的一大利器。文档存在系统中,不怕丢失,不在办公室也能使用。智办OA系统还提供了文档版本管控功能,存放在系统中的文档,每编辑一次就会保存一个版本,无论怎么修改,都可以轻松找回修改前的文档内容。

知识管理助力员工积累新知识,全面提升个人价值,为员工的长期成长打下基础。智办OA系统为用户提供了最新知识更新、最新社区动态、专家推荐、知识贡献、积分排名等内容,方便员工快速找到所需的知识,还有专家地图,支持员工查看专家的相关文档,与专家进行线上讨论交流,提升自己的知识储备。另外,还有知识社区、知识积分等功能,为企业搭建知识交流平台,全面增强内部活力。 

三、绩效科学化,把回报留给努力的人

员工工作最大的动力,来自薪酬。但是,传统薪酬模式不透明,加班没尽头,工资不见涨,升职没希望,员工怎么能有动力?智办OA系统采用全面、客观的360度考核法,可以根据需求通过打分模式、选择模式或量化指标模式对员工进行考核,系统会自动统计结果,简单易操作。

要注意的是,智办OA系统中的绩效成绩与工作任务有着直接联系,员工一旦完成或终结一项任务,即可由审核人当场打分评价,“实时”绩效模式有效减少打分的不客观因素,更加的公平。

绩效如何与薪酬联系到一起呢?在智办OA系统中,一旦确定绩效考核级别,系统就能把相关数据自动关联到薪资里,加薪、扣薪,系统都能根据企业考核制度自动进行核算,为企业建立公平的薪酬体系,让员工的价值得到直观体现。 

智办协同OA系统通过数字化手段,让员工从繁琐的低附加值工作中解脱出来,通过知识管理带动企业员工不断成长,通过科学绩效激励员工工作热情,促使员工始终保持活力和激情,干劲满满,清凉一夏,就用智办协同OA系统,给您的企业加把劲。

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