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智办OA帮助您如何实现动态管理实物资产?

来源:重庆OA系统     关键字:OA办公系统     发布时间:2022-06-22    浏览次数:
1、如何实现动态管理实物资产?
实体资产管理难以实现“三账相符”:账实相符、帐卡相符、帐目相符、帐目相符;没有明确的资产分类、合理的资产分级,不能根据组织动态变化来实现动态管理要求。
(1) 建立统一的实物资产管理。
把现有资产管理与业务流程衔接起来,形成完整的资产动态管理,全面管理辖区资产。
(2) 建立资产多元化管理模式。
在不同的组织模式下,可以灵活调节实物资产,实时归属、统计、传递财务,形成一个完整的资产财务账簿。
(3)实物资产台账的动态管理。
采用技术手段,对资产数据和资料进行全面收集,完善实物资产台账,形成最基础的帐实相符,通过动态数据、信息更新,形成完整的资产动态台账,实现与账相符的管理。
2、如何对资产的全生命周期过程进行跟踪管理,形成可视化的资产管理?
缺乏科学的资产管理工作规范,资产制度规范流于形式,资产管理工作不能跨部门协作,资产决策支持成为一纸空谈。
(1)制定资产管理的标准。
建立资产管理工作规范,包括:职位、分类、编码、定位等相关信息,并分类统计资产效益,保证资产的有效利用。
(2)资产管理主要制度形成规范。
实现原有资产管理系统的电子化、留痕、追溯等,保障体系可以落地执行;如:分类分级、规章制度等;并可以根据企业资产管理的变化进行优化。
(3)为资产管理业务程序制定规范。
依据资产管理的规模和类型,通过全流程定制资产管理业务,实现申购、购、库、用、转、值评估、报废乃至资产拍卖等全生命周期管理,并通过二维码记录多维资产信息,通过扫码直接识别,避免人为错误。
(4)资产状况报告决策支持。
依据资产层次、类别等信息,提取相关数据,形成完整的报表,如资产状态分布;资产综合统计分析;资产故障分析;资产维护成本分析等。
3、如何实现预防和预见性维护维护?
没有因特网的支持,传统的维护策略常常出现“上墙”、“下楼”、“下楼”、“下楼”、“下楼”、“下楼”、“下楼”、“下楼”、“下楼”。
(1)预防维修方案。
对事件进行规划,并对任务进行有效分解,形成预防性维护计划,通过系统检查、测试、备件更换等措施,防止出现故障,保证资产的有效使用。
(2)维修计划反应迅速。
直通外部维修人员,就近维修资产,保障运营时间,提高维修效率。
(3)工作安排答复及工时计算。
通过人际网络可以完成接单、响应、完善、保质保修等功能,通过LBS技术,可以将视频、照片上传阅、核实,审核后,直接进行保质保修,进行财务结算。
(4)标准资产巡检、预测性资产巡检。
每天巡视可根据计划进行拆分与反馈,确保人员按计划进行维护维护;
根据预测的突发情况,可以进行有针对性的预测性巡检,安排巡检重点,部署巡线等。
(5)聪明判断资产维护策略。
由于资产的多样性和复杂性,导致自维护需要按等级划分、分门别类地维护策略。还需要根据合同条款判断是否需要资产供应方进行维护维护;选择需要采取何种维护策略,并直接与多部门协作,例如财务费用核实,后勤人员核实,采购质量核实等。
(6)备件。
按照不同的等级、资产类别,对备品备件做相应的规划,通过联动巡检记录、动态账簿,合理规划备品备件,以减少备件库存,缓解资金压力。

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