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OA选型需求

来源:重庆OA    关键字:重庆OA办公系统    发布时间:2016-06-13    浏览次数:

对于用户们来说,你真的知道自己需要什么OA系统功能么?现如今的OA系统软件的应用范围越来越广,涉及到企业日常管理的方方面面。其中最普遍的应用包括工作流管理、信息发布与传递、文档共享与知识管理等,其中工作流管理仍然是重中之重。另外很多用户也都有自己比较特殊和关注的应用,如任务管理、日程计划管理、考勤管理、档案管理等。如此这般纷繁多样的产品,又该如何选择一款适合自己,口碑好、性价比高、易用性好、开放性好的软件呢?这些都是采购者、选型者需要深思熟虑的问题,毕竟选的好坏直接影响到工作的效率和心情。

现如今OA系统软件的应用呈现出多样化、深入化、整合化、移动化等特征,作为选型者的用户们要更加明确并定位好自己的需求。在这里简单把用户们选型过程中存在的问题归为三类。

第一种:需求太过简单

OA系统软件厂商众多,用户们尤其是中小型企业用户对OA系统了解不多,没有经过深入研究,不能对自己的需求进行明确定位,面对销售人员提出产品需求时回答要么处于懵懂状态,要么太过简单。当实际应用后则对OA办公系统颇为失望,总感觉没有发挥实际作用。

首先客户应该对企业自身管理现状、信息化现状进行一个全面的调研,然后借鉴同行业(实力相当或者比自己大最佳)已经实施过OA系统的公司的经验。如果在不了解OA系统功能的前提下贸然向OA供应商咨询,那么就成了任人宰割的羔羊,因为OA厂商的销售人员肯定会把你的需求往自身产品功能上引导。

第二种:需求过于宽泛

有些公司在需求确立阶段,给公司全体员工下达要求,将需求汇总,并要求OA厂商逐一实现。这犯了一个大忌:分不清主要矛盾和次要矛盾。在选择OA系统的时候,一定要抓大放小,优先解决自己最急迫的问题。否则过于宽泛的需求就相当于没需求。我们选择任何一款软件都是要解决公司实际问题的。

在这里不得不说的是,泛化的需求只会让项目负责人和软件供应商都将陷入无止境的开发-沟通-修改的循环中,导致OA系统长时间处在死循环中不得以上线状态,影响公司的正常工作。迄今为止,没有任何一个管理软件能解决企业的所有问题,OA软件也不例外。

第三种:个性需求缺失

一千个人眼中有一千个哈姆雷特,对于企业来说,千差万别的管理特点注定让个性化需求成为必然。任何一款通用的OA系统或者同行业成功应用案例并不一定适合每一家企业。个性化需求才能够将企业自身的优势和特点体现的淋漓尽致。换句话说,紧密围绕企业自身管理需求的OA系统才是最适合自己的。面对OA需求通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点。比如,很多集团公司都希望领导的个人信息面向员工有选择性的开放,看似一个简单的通讯录功能,却承载这一个公司的文化。

既然如此,太过简单不行,太过宽泛也不行,那么我们到底该如何选择一款功能齐全又适合自己的OA产品呢?给采购者们简单总结了一下:

1、 选择产品功能强大的供应商是比较靠谱的,在重庆,重庆猫扑网络是本土首选,都是在市场上和用户中间有较好的口碑。

2、 管理软件的灵魂是一个OA厂商的理念,代码是产品功能的体现,在强有力的技术支撑为前提的情况下选一个和你的管理理念契合的OA厂商。

3、选好实施人员,因为这个人才是给你产品落地的。很多厂商在选择供应商的时候都忽略了这点,都是签完合同才看到实施人。进了洞房再想悔婚,麻烦呀。不过优秀的OA厂商实施人员技术颇为扎实,例如,重庆猫扑网络科技有限公司软件是专业、高级工程师,一对一进行实施并培训。

4、不要选择宣传上号称某某第一的厂商,这些厂商基本上都不是第一。另外这个行业的厂商都不大,即使是第一也说明不了什么。


5、选好技术平台—重庆猫扑网络期待你的选择。

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