国家双软认证企业、国家高新技术企业、国家科技型企业、重庆知名品牌企业。 股份代码:610063
全国服务热线:13667686810
公司动态

公司动态

— COMPANY NEWS —

让企业流程审批就会规范、高效、透明、可控

来源:重庆OA    关键字:重庆OA办公系统    发布时间:2016-05-10    浏览次数:

作为一种全新的办公方式,OA系统带给使用者一种全新的办公体验。很多在原来看来不可思议或不可能的事情,现在却变得如此简单。

OA系统真的有那么神奇么?一张图就可以说明问题了。重庆猫扑网络科技有限公司OA系统的官网上,登录开放体验的在线试用软件,截取了下面这张“审批监控”的截图。


审批是每个企业日常办公中很普遍,也很重要的一项工作,每个企业都有会人事、财务、采购、生产、项目、销售、服务等各类审批流程。管理者都知道,要想管理好这些流程,做到规范、高效、透明、可控,并不是一件容易的事。

企业中常见的很多问题都与流程管理有关,比如推诿、拖延、越权、越级等等。申请人提交一个审批单以后,往往要经过很多天才能审批完成,这其中又要多次跟踪、查询、催促,耗费大量的时间和精力,导致员工不满。

而有了OA系统,我们可以在上面这个截图看到,一切都变得透明化了。

在重庆猫扑网络科技有限公司OA系统中,“审批监控”的功能是提供给管理者的。这里所说的管理者包括各级管理者,他可以是部门主管、地区主管、分公司主管,也可以是副总经理或董事长。每个管理者管理职能和范围不同,能够监控到的流程自然也不同。

在这个窗口,管理者可以监控自己管理范围内的所有流程,每个流程的申请日期、发起人、审批状态等信息都一目了然。每个流程的审批状态都用不同的颜色区分,包括已完成、审批中,以及被撤销的审批等。

对于审批中的流程,管理者可以查看当前进行到哪个步骤,如果觉得有必要,还可以对这个步骤的审批人发起催办。

另外,还可以选择流程,进行分发、转发、归档等操作。简直就是“一切尽在掌握”。

可能会有细心的用户提问,我怎么没看到流程审批超时提醒的功能呢?别急,作为一个优秀的OA系统,重庆猫扑网络科技有限公司软件自然不会忽略这个问题。事实上,重庆猫扑网络科技有限公司软件认为这个问题很重要,所以单独设计了一个窗口,叫做“审批超时统计”。在上面这个截图的左侧,就有一个菜单直达“审批超时统计”窗口。由于页面宽幅所限,笔者未能截取完整的软件界面。

可能还会有用户说,对管理者来说,审批监控这个功能够强大了。但对申请人和审批人来说,OA系统也能提供这样直观的流程管理功能么?

当然,在OA系统中,每个用户都可以监控到跟自己相关的全部流程,包括自己发起的流程,需要自己审批的流程,以及自己审批过的流程,每个流程的审批状态和审批记录都是实时更新,一目了然的,实际的界面和上面那个截图基本一致。

有了OA系统,申请人再也不用拿着审批单到处找领导签字。审批人也不用担心被突然打扰,随时随地都可以进行审批工作。


有了OA系统,流程审批就会规范、高效、透明、可控,如果还是管不好,那么你就别再找客观理由啦。

重庆OA,重庆OA系统,重庆OA办公系统,重庆OA软件,重庆OA办公软件,OA办公系统,OA软件

其他软件:数据大屏,商城系统,重庆物业管理收费软件,重庆网站建设,重庆微信开发

网址:www.oazhijia.com   服务热线:136-6768-6810

分享新闻到:

咨询电话(136-6768-6810)

在线咨询