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让企业员工爱上OA办公

来源:重庆OA    关键字:重庆OA办公系统    发布时间:2016-04-20    浏览次数:


很多公司采购OA系统后,就把十几万几十万的系统当成摆设,是很多老总头疼的问题。 OA办公系统的使用是企业信息化建设的一个重要组成项目,如何让员工爱上OA?

一.让员工明确OA系统是企业重视的项目
  员工只做领导要检查的事。所以OA系统一定要让员工知道,这是公司很重视的一项工程,公司领导一定要在会议上强调对该系统的重视程度。如果项目没有领导来牵头,没有领导来应用,那么整个系统推广起来便缺乏力度,推广也变得难了起来。
  最高层领导一定要首先运用OA来处理公务。例如,必须通过OA提交的报销流程上,领导才签字。必须是以OA上的考勤记录来计算员工的薪酬。想要获得老板的资源倾斜,必须通过OA进行申请。想要涨工资,让我们先看看OA系统中对你的工作是如何记录的等等。  
  二.中层领导的管理利器
  因高层领导只管战略,与普通员工接触较少。在业务层面与基层员工频繁接触的是广大的部门中层领导。所以需要重点对中层领导层进行应用培训,让他们学会自己最关心的应用。
  例如销售管理部门,员工的客户拜访表格要设计得实用一些,不仅要方便领导查看,还要方便统计。有了OA系统,只要增加一笔单子,统计结果就会自动地更新,可以实时了解市场销售情况,人才推荐让销售经理的决策更加地迅速。销售人员之间的客户归属问题,是销售部门经理头疼的一个问题,通过在OA办公系统对客户名称进行唯一性认证,这样就可以在员工确定客户的归属问题的源头上解决了争端。销售员离职时,很多客户资料没有交接,或者交接地不详细,造成了很多客户资料的流失,新的销售员接手工作,往往还得重新开拓一遍客户,费时费力。有了协同系统,就可以把每一次与客户的沟通记录详细地记录下来,保持客户资料的完整性。不用销售员交接什么,客户就完美地被继承了下来。销售经理怎能不爱上OA!销售经理这么喜欢OA给他工作带来的便利,就会更加卖力地让手下的销售员使用OA。
  三.加速办公进度,避免浪费时间  
  “我在外面出差,等我回来再批吧!”出差的领导常常对下属这么说。对于需要紧急处理的事项,这句话无异于噩耗!有的员工出差需要资金,可领导出差迟迟不归,没有得到审批,就拿不到公司的预支资金。出差日期到了,员工只能自掏腰包垫付。出差频繁的员工,往往一个人一个月就给垫付几千元,差不多等于一个月工资了。通过OA办公系统,所有人都能随时随访问系统。这样就可以提高事务处理的效率。
  四.重要事项不忘记 
  “不好意思,这几天太忙,把这事给忙忘记了!”在日常人才推荐工作中,这是我们经常听到的一句话。不论是真的忙忘记了,还是给自己找一个借口,这都说明需要及时主动地提醒员工需要处理的事项。这时OA系统的作用就发挥出来了。
  五.积极的奖励及惩罚方案  
  信息化部门与管理部门密切配合,制定相关规章制度,明文要求一些公告、文件、政务必须从协同办公管理平台上进行流转,同时切断原有的、传统的纸质信息流转方式。
例如考勤管理,必须通过OA协同协同打卡。报销流程,公司不再提供纸质的报销单据,而是通过致远OA系统进行在线申报,领导进行在线审批,出纳只根据OA系统上的领导批复进行报销。请假单也不再提供纸质单据,必须在OA系统上进行申报。

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